- Инструкция По Ведению Личных Дел Получателей Пособий
- Инструкция По Ведению Личных Дел Рб
- Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников
- Инструкция По Ведению Личных Дел Учащихся Школы
Ведение личных дел работников. На что следует обратить внимание? В любой организации для систематизации данных о работниках кадровики ведут личные карточки по форме Т-2. Кроме того, могут быть оформлены личные дела сотрудников. О том, обязательно ли вести личное дело, что входит в его состав, как оформляется, ведется и хранится личное дело, мы расскажем в нашей статье. Утверждена Постановлением Госкомстата России от N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“. Обязательность ведения личного дела В трудовом законодательстве, а также действующих инструкциях по делопроизводству понятие “личное дело“ не раскрывается, хотя некоторыми законами установлена обязанность по его ведению.
Инструкция По Ведению Личных Дел Получателей Пособий
В частности, в силу ст. 42 Федерального закона от N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации“ кадровая служба государственного органа должна вести личные дела государственных гражданских служащих. Фильм уцелевший на телефон. Причем порядок их ведения регламентирован Указом Президента РФ от N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела“ (далее - Положение). Также обязанность ведения личного дела установлена Федеральными законами от N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“ и от N 2202-1 “О прокуратуре Российской Федерации“. Получается, что организации и учреждения, не относящиеся к государственной или муниципальной службе, не обязаны оформлять и вести личные дела и могут информацию о работниках систематизировать так, как удобно им. Но мы рекомендуем вести личные дела и иным бюджетным учреждениям, и вот почему. Данные о работниках, которые систематизируются работодателем, являются персональными в силу Федерального закона от N 152-ФЗ “О персональных данных“ (далее - Закон N 152-ФЗ) и гл.
Прежде чем говорить о ведении личных дел, подробнее остановимся на том, как их правильно оформлять. Ликвидация ООО самостоятельно в 2018 году — пошаговая инструкция по ликвидации фирмы. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел.
14 ТК РФ: персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. К ним относятся имя, фамилия, дата рождения, адрес, а также имущественное положение, образование и доходы работника. Работодатель должен соблюдать установленные в отношении таких данных требования, в частности хранить их, при необходимости передавать, а также защищать от неправомерного использования или утраты за свой счет.
Карта японии с префектурами. • Морской символ префектуры Японский волосозуб ( Arctoscopus japonicus) — типичная рыба для акватории.
В этих целях и ведутся личные дела. Кроме этого, в силу Федерального закона от N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ организации при ликвидации должны передать документы по личному составу на хранение в соответствующий архив. Поэтому оформленные надлежащим образом личные дела легче будет передать на архивное хранение. Иные документы. В других бюджетных организациях, не относящихся к государственной службе, кадровый работник самостоятельно формирует личное дело, руководствуясь указанным перечнем. Для этого заводится специальная папка (например, картонный скоросшиватель “Дело“), в которую подшиваются документы, касающиеся конкретного работника, в частности: - личная карточка; - копии документов об образовании; - характеристики и рекомендательные письма; - личные заявления работника, приказы и распоряжения по личному составу, касающиеся данного работника; - справки, объяснительные, фотографии; - иные документы. Оформляем личное дело Для оформления личного дела рекомендуем пользоваться Положением, ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации.
Инструкция По Ведению Личных Дел Рб
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов“, а также Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень). Введен в действие Постановлением Госкомстата России от N 65-ст. Утвержден Росархивом.
Лучше всего заводить личное дело после оформления трудовых отношений, то есть после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Далее все документы, касающиеся работника, для обеспечения надлежащей сохранности и удобства в обращении с личным делом подшиваются и помещаются в отдельную папку. При первичном оформлении личному делу присваивается учетный номер, заполняются соответствующие позиции на его лицевой обложке и корешке, в него вкладывается внутренняя опись. Поскольку делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку, прежде всего нужно оформить его обложку.
Для удобства использования и хранения заголовок дела необходимо перенести из номенклатуры дел. Приведем пример. ГОСТ 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“, утв. Постановлением Госстандарта России от N 28. Порядок передачи личных дел в архив Личные дела работников должны храниться в отделе кадров. А вот после увольнения личное дело нужно подготовить к передаче в архив.
Инструкция По Ведению Личных Дел Сотрудников
Для этого несколько личных дел объединяются и помещаются в одну обложку путем их сшивания, при этом их объем не должен превышать 250 листов (том). Материалы индивидуальных дел в пределах дела (тома) располагаются в алфавитном порядке (пофамильно), при этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяются друг от друга чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего лица, трудовые отношения с которым прекращены. Каждое объединенное дело (том) сопровождается внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения). Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную.
В конец дела подшивается лист-заверитель дела. Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве. 337 Перечня личные дела сотрудников должны храниться 75 лет, а личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов фирмы, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, - постоянно. Ответственность за ведение личных дел Напомним, что вся информация, хранящаяся в личном деле, относится к категории персональных данных, работодатели должны соблюдать нормы и требования Закона N 152-ФЗ и гл. Поскольку на работодателя возлагается обязанность по защите персональных данных, рекомендуем оборудовать офис отдела кадров таким образом, чтобы исключить возможность хищения и утраты личных дел (например, приобрести несгораемые шкафы). Помните, что лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения этих дел.
Например, в случае разглашения сведений, составляющих государственную и иную тайну, или служебной информации, ставшей известной гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей, в том числе персональных данных, он может быть уволен с гражданской службы (п. 57 Федерального закона от N 79-ФЗ). Административным законодательством также предусмотрены санкции за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных). В частности, ст.
Инструкция По Ведению Личных Дел Учащихся Школы
13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. Для организации, от 500 до 1000 руб.
Для должностного лица. В соответствии со ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет наложение на должностное лицо административного штрафа в размере от 4000 до 5000 руб. К гражданским служащим могут быть применены нормы уголовного законодательства.
Например, если установлена вина гражданского служащего в разглашении персональных данных, относящихся к сведениям, составляющим государственную тайну, то в соответствии со ст. 283 УК РФ его могут наказать арестом на срок от 4 до 6 месяцев либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового. Совершение того же деяния, но повлекшего по неосторожности тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок от 3 до 7 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет. Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо оглашение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации в силу ст. 137 УК РФ наказываются штрафом в размере от 20 000 до 50 000 руб. Или в размере заработной платы осужденного за период от 2 до 5 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 ч, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан.
Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом в размере от 50 000 до 80 000 руб. Либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 4 до 6 месяцев.
В предыдущей статье мы рассказали о некоторых сложностях, возникающих при формировании личных дел сотрудников и о путях их преодоления. В данном материале мы поговорим об общих принципах формирования личных дел на основе существующих требований нормативных документов.
Особенности ведения и учета личных дел в делопроизводстве Личные дела относятся к группе дел, которую формирует на предприятии кадровая служба. В предыдущей статье мы уже говорили о том, что кадровики предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. Скажу еще раз о специфике этого вида документов. Она заключается в том, что эта группа дел формируется несколько лет, в течение которых сотрудник работает на предприятии. 3.5.3 Основных правил работы архивов организаций (далее по тексту - Основные правила) из-за этой своей особенности личные дела не могут считаться завершенными по окончании календарного года, в отличие от основных документов общего делопроизводства. Иначе говоря, личные дела являются переходящими.
3.5.3 Основных правил 'личные дела. Формируются в течение всего периода работы данного лица в организации'. Исключение может составлять случай, когда сотрудник уволился с предприятия в том же году, в котором поступил в данную организацию на работу. Следует отметить, что это обстоятельство влияет и на организацию учета личных дел по номенклатуре дел предприятия. Об этом говорится в абз. 3.4.9 Основных правил, который обращает внимание на необходимость перемещения личных дел сотрудников, не завершенных делопроизводством (т.е.
Продолжающих работать), из номенклатуры дел завершенного года в номенклатуру дел организации следующего года (как правило, под тем же индексом). При этом согласно последнему абзацу того же пункта Основных правил в графе 5 мы можем сделать отметку о том, что данные дела являются переходящими. Образец фрагмента номенклатуры дел предприятия с отметкой о переходящих делах см.
Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. Сроки хранения и N N статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5.02-04 Личное дело директора предприятия 1 Постоянно ст.
337 а Переходящее 02-05 Личные дела сотрудников предприятия 700 75 лет ЭПК ст. 337 б Переходящие Сроки хранения дел в примере 1 взяты из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее по тексту - Типовой перечень). Предприятие также может использовать в работе по составлению номенклатуры дел типовые перечни документов, действующие для соответствующих ведомств. Однако сроки хранения не должны быть меньше сроков, указанных в Типовом перечне, т.е.
Приведенных в данном примере. Фактическое завершение личного дела в делопроизводстве предприятия наступает в момент увольнения из него конкретного сотрудника. Формируем личное дело При поступлении на работу сотрудник заполняет бланки документов: личный листок по учету кадров (см. Пример 2) и автобиографию. После подписи и даты под своими личными данными личный листок по учету кадров и автобиография становятся документами и формируются как индивидуальное личное дело. Одновременно в личное дело помещаются копии документов об образовании сотрудника и другие бумаги, которые кадровая служба сочтет нужным с него запросить, например, характеристики, рекомендательные письма и т.п. (автор данной статьи не будет вдаваться в законность требований таких документов с точки зрения трудового законодательства, т.к.
Цель нашей статьи иная). По мере оформления внутренних документов предприятия на сотрудника, поступившего на работу, в личное дело помещается личное заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой договор, копия или второй экземпляр приказа о приеме на работу. Личный листок по учету кадров Конвертов ┌────────────┐ 1.
Фамилия - │ Место │ Александр Андреевич │ для │ имя - отчество - │фотокарточки│ муж. Год, число и месяц рождения - │ │ г.
Москва │ │ 4. Место рождения - │ │ русский │ │ 5. Национальность - │ │ высшее │ │ 6. Образование - └────────────┘ Название учебного заведения и его местонахождение Факультет или отделение Форма обучения (дневная, вечерняя, заочная) Год поступления Год окончания или ухода Если не окончил, то с какого курса ушел Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения, указать N диплома или удостоверения Московский государственный педагогический институт Русский язык и литература Дневная 1979 1984 - Учитель русского языка и литературы. Диплом N ФХ 3589651 7. Какими иностранными языками и языками народов СНГ владеете немецким, читаю и перевожу со словарем - (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) не имею 8.
Ученая степень, ученое звание не имею - - не имею 9.